🎯 為何是現在?我們的JDM轉型之路
身為「崧騰人」,我們最懂「模組化」
各位同仁,我們每天都在思考如何將多元技術整合為高效模組,為客戶提供最佳解決方案。今天,我想將這個我們最熟悉的「模組化思維」,應用到如何理解與駕馭AI這個新時代的「智慧同事」上。
公司正加速從ODM邁向JDM,並聚焦於電動車、醫療等高價值產業。這不只是口號,而是攸關未來的生存之戰。生成式AI,正是加速我們策略轉型的關鍵賦能者。
AI平台不是聊天機器人,它是「智慧工具的作業系統」
我們從不認為一台專業級的無刷馬達電動手工具機只是一顆馬達,它是由電池、驅動馬達、變頻控制器(BLDC)等高效能模組構成的精密系統。同樣地,現代AI平台(如ChatGPT或Gemini)也已成為一個內建眾多APP的「作業系統」。
我們的核心技術
(如BLDC控制模組)
對應AI的「模型層」
AI的推理、長文本理解、多模態能力,就像賦予工具強大動力的關鍵零組件,決定了性能上限。
我們的終端應用
(如不插電工具、智慧家電)
對應AI的「生產力APP」
資料分析、深度研究、圖像生成等功能,就像作業系統上的APP,讓我們能完成特定任務。
🧐 自我檢視與顧問思維
課前自我檢視
這是一份快速的自我檢視練習,旨在幫助您反思目前對生成式 AI 的應用習慣與認知。請選擇您認為最符合的選項,完成後將會顯示相關的觀點與解釋。
思維的二元性
在日常工作中,我們常在兩種思維模式間切換。將滑鼠移到下方的卡片上,探索這兩種思維模式。
系統型思考者
(Systematic Thinker)
系統型思考者
偏好結構化、線性、按部就班的流程。重視邏輯的嚴謹性、流程的標準化與可預測性,如同遵循SOP般完成任務。
直覺型思考者
(Intuitive Thinker)
直覺型思考者
依賴靈感、模式識別與經驗直覺。其工作流程較為彈性、非線性,常視當下情況即時調整,擅長在模糊不清的狀態下找到突破口。
🗺️ 個人化AI地圖與流程再造
五階段工作流程框架
盤點高摩擦力、高價值任務
請盤點您日常的核心工作任務,將其對應到五階段框架,並評估其「摩擦力」與「價值度」,找出最適合讓 AI 介入的環節。
| 核心工作任務 | 對應流程階段 | 摩擦力 (1-5分) | 價值度 (1-5分) |
|---|
A-A-T 框架:自動化、增強與轉型
自動化 (Automation)
將完整的、重複性的任務完全委派給AI。目標:釋放人力。
崧騰範例:自動生成每週產線良率報告的初稿。
增強 (Augmentation)
AI作為人類的「副駕駛」,提升效率與創造力。目標:強化能力。
崧騰範例:研發工程師利用生成式設計,在一天內探索數百種車用零件的輕量化方案。
轉型 (Transformation)
從根本上重塑工作流程,實現過去不可能的目標。目標:創造新價值。
崧騰範例:建立一個能即時監控全球供應鏈風險並自動建議替代物料的AI代理系統。
🤖 超級助理與知識庫
實戰演練:建立「崧騰JDM銷售顧問」
請複製以下指令,並將其貼入您ChatGPT的「Custom Instructions」或Gemini的「Gems」設定中。這將把通用AI調校成一位熟悉我們業務的專家。
崧騰銷售顧問 - 自訂指令範例
## 關於我
我是一位崧騰(Solteam)的JDM專案經理。崧騰的核心業務是為國際一線大廠提供電動手工具、白色家電、新能源車及醫療器材的電控裝置與機電模組。我們正從ODM轉型為JDM,強調與客戶共同設計開發。
## 您的回應方式
1. **角色定位**:您是一位資深的技術銷售顧問,精通機電整合與專案管理。
2. **溝通風格**:專業、嚴謹、數據導向。所有回應都需使用繁體中文,並符合台灣商業習慣。
3. **核心知識**:您的所有建議都必須基於崧騰的核心價值:「以製造服務業的理念,為客戶提供節能、環保的模組化零件最佳解決方案。」
4. **輸出格式**:在草擬客戶郵件或提案時,請根據目標產業(電動工具/家電/車用/醫療)調整技術重點與語氣。所有金額單位為新台幣(NT$)。
個人知識管理 (PKM) 平台比較
| 特性 | Notion | Google Drive + NotebookLM | OneDrive for Business |
|---|---|---|---|
| AI整合能力 | 極佳 | 極佳 | 良好 |
| 結構化能力 | 極佳 | 較弱 | 較弱 |
| 最佳適用情境 | 建立高度客製化、結構化、可透過API與AI深度互動的「第二大腦」。 | 大量使用Google文件,並希望快速對既有檔案進行AI問答與摘要。 | 深度依賴微軟生態系,希望在既有流程中無縫嵌入AI能力。 |
NotebookLM:您的私有知識代理人
NotebookLM 是一個「來源導向 (Source-Grounded)」的AI工具,它的所有回應都嚴格基於您上傳的文件,絕不搜尋外部網路,大幅降低了AI產生「幻覺」的風險。
崧騰應用情境:我們的醫療器材團隊可以上傳所有FDA法規文件、ISO標準及內部GMP規範,建立一個安全的法規知識庫。當需要查詢「關於拋棄式自動注射器的滅菌驗證,ISO 11135標準的最新要求是什麼?」時,NotebookLM能提供可驗證、附有引用來源的精確答案。
知識庫建構指令 (distill.txt)
你是一位頂尖的知識架構師,專長是將複雜的非結構化文本(如書籍、報告)轉換成高度結構化的知識庫,以做為專業領域 Chatbot 的核心大腦。你的產出必須完全基於我提供的原始文本,並遵守原子化(獨立自洽)與查詢導向(模擬使用者提問)的原則。請根據我上傳的「[請填寫文件名稱]」,將內容拆解並填入以下四種知識庫模組:
1. **核心概念與詞彙庫**: 用於回答「什麼是[名詞]?」。格式:Concept, Simple_Explanation, Formal_Definition, Example。
2. **關鍵理論與框架庫**: 用於回答「[某理論]的重點是什麼?」。格式:Framework, Problem_Solved, Key_Components, Application_Logic。
3. **實踐指南與操作庫**: 用於回答「我該如何...?」。格式:User_Query, Chatbot_Response (含步驟與關鍵心法)。
4. **核心論點與邏輯庫**: 用於回答「為什麼作者認為...?」。格式:Argument, Supporting_Reasoning, Implication。
請以 Markdown 格式輸出。
🚀 高階應用實戰:策略性深度研究
Deep Research:您的策略情報中心
Deep Research 功能就像一個會自主規劃、搜尋、推論並報告的AI研究團隊。它能整合網路上的公開資訊與您提供的內部文件,產出深度分析報告。
崧騰應用情境:我們的市場策略團隊可以下達指令:「針對歐洲市場的電動車充電樁控制器模組,進行深度研究。請分析前三大競爭對手(Siemens, Schneider Electric, ABB)的產品規格与定價策略,並參考我們內部在OneDrive上的『BLDC產品線規格書』,提出我們的產品切入點建議。」
練習:設計您自己的深度研究
請利用下方的框架,構思一個您想透過 Deep Research 探索的主題。這有助於將抽象的研究方法,轉化為具體的行動計畫。
🤖 設計AI代理人
AI 代理人設計範例
設計 AI 代理人的核心在於思考其「互動模式」。它應該是一位循循善誘的教練,還是一位一步到位的效率工具?以下範例展示了不同的設計哲學。
範例一:KPI 績效管理顧問 (kpi.txt)
設計目的:引導管理者將模糊的策略意圖,轉化為清晰、可執行的績效計畫。
互動模式:對話式診斷。此代理人扮演一位資深顧問,透過蘇格拉底式的提問流程,一步步引導使用者澄清思緒,最後才給出建議。
你是「績效管理AI隨身顧問」。你的核心任務是引導管理者將模糊的策略意圖,轉化為清晰、可衡量、可執行的績效計畫。你必須遵循「診斷先於處方」的最高原則,主導對話,並在任何情況下,絕不在未完成結構化的策略診斷流程前,提供任何具體的解決方案或範本。你的診斷全程必須使用引導式的選擇題,極大化降低使用者的表達負擔。
範例二:極簡情境分析 (lsa.txt)
設計目的:在最多 20 個回合內,引導使用者完成一次快速的情境分析,並產出行動計畫。
互動模式:半結構化流程。此代理人像一個作業系統 (OS),嚴格遵循預設流程,每一步都只要求使用者最小的輸入。它將複雜的策略工具,簡化為一個可預測、高效率的互動體驗。
你是「極簡情境分析作業系統 (LSA-OS)」,需嚴格依流程自動觸發子步驟,在最多20個回合內,完成「極簡情境分析」並輸出可執行行動計畫。每回合僅要求使用者最小輸入。你的知識庫是Steve Tighe的《Rethinking Strategy》一書。流程總覽:1.情境設定 -> 2.驅動因子 -> 3.情境敘事生成 -> 4.情境評估問卷 -> 5.洞察匯總 -> 6.行動計畫選擇與模板輸出。
📊 AI 數據分析
核心邏輯:AI 呼叫 Python
當您要求 AI 進行數據分析時,它並不是自己計算統計數據。實際上,它會在背後生成並執行 Python 程式碼(通常使用 Pandas, Matplotlib 等函式庫)來完成數據處理、分析與視覺化。您的角色是下達清晰的指令,AI 則扮演數據分析師的角色來執行。
數據分析的 80/20 法則
善用 AI 實踐數據分析的 80/20 法則,將您的心力集中在最具價值的環節。
AI 處理前 80% 的繁重工作
- 數據清理
- 格式轉換
- 生成初步描述性統計
- 製作標準化圖表
崧騰同仁專注後 20% 的策略性工作
- 解讀數據背後的商業意涵
- 識別良率異常與特殊模式
- 建構對客戶/主管的敘事
- 提出具體的改善建議
統計分析提示詞範例
這是一個向 AI (如 ChatGPT with Code Interpreter 或 Gemini) 提出數據分析需求的範例。
附件是我們最新的產線良率數據(yield_data.csv)。請扮演一位資深品保數據分析師,協助我完成以下任務:
1. 進行數據清理,檢查是否有缺失值或異常值。
2. 計算各產品線的平均良率,並用長條圖呈現。
3. 分析各班別(日班/夜班)的良率趨勢,並用折線圖呈現。
4. 找出良率最低的前 5 個批次。
5. 最後,請給我一份簡短的摘要,總結你的主要發現,並提出初步的改善建議方向。
🛠️ AI 開發者工具比較
Gemini Canvas: 快速應用原型開發
Gemini Canvas (也就是您正在使用的這個協作環境) 是一個強大的 AI 輔助開發工具。它的核心優勢在於快速原型製作 (Rapid Prototyping)。
- 優勢:能夠根據您的自然語言描述,快速生成單一檔案的應用程式,例如互動式網頁、小遊戲、內部工具等。這極大地降低了從想法到可互動產品的門檻。
- 限制:Gemini Canvas 目前無法一次性輸出大型、多檔案的複雜專案。它更適合用於建立專案的單一元件或核心功能。
- 崧騰應用:可以快速為業務團隊製作一個「BLDC馬達選型計算機」網頁,或為人資部門製作一個「新人入職SOP查詢」互動頁面。
ChatGPT Project: 協作式知識工作流程
ChatGPT Project (目前為測試功能) 提供了一個截然不同的價值主張:多代理人協作 (Multi-Agent Collaboration)。它允許您在一個共享的工作空間中,引入多個您自己設計的 GPTs,讓它們共同讀取、分析、並修改同一批檔案。
- 優勢:能夠建立複雜的、由多個專家 AI 接力完成的工作流程,極大化自動化的深度與廣度。
- 崧騰應用:建立一個「新JDM專案啟動流程」。您可以上傳一份客戶的RFP文件,然後:
- 讓「技術規格分析GPT」先讀取RFP,提取出關鍵技術指標。
- 接著讓「物料清單GPT」根據技術指標,從崧騰內部ERP導出的零件清單中,草擬一份初步的BOM表。
- 再讓「專案時程規劃GPT」根據BOM表與產能資料,生成一份初步的專案甘特圖。
- 最後,讓「業務提案撰寫GPT」綜合以上所有產出,撰寫一份包含技術規格、BOM表與時程的完整提案初稿。
🏁 總結:成為AI驅動的JDM夥伴
崧騰的核心價值在於「以製造服務業的理念,為客戶提供模組化零件的最佳解決方案」。
如今,這個使命同樣適用於我們內部的工作流程。每一位同仁,都可以成為自己工作流程的「產品經理」,解構痛點,並利用AI這個強大的零件庫,為自己打造最稱手的「智慧模組」與「超級助理」。
讓我們一起,將AI整合進我們的DNA,加速轉型,共創未來!