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真的能「一本萬利」嗎——

型錄該收費嗎?

作者:曲祉寧 吳相勲 格式:單頁電子書(含筆記、快取、朗讀) 建議:使用桌機瀏覽器閱讀

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首頁圖|夜景中的決策壓力
型錄應該收費嗎?
「什麼!型錄要收費!一本四千元喔!那我們得考慮看看……。」
人物關係圖|收費/不收費的拉扯
人物關係圖

亞旭國際窗飾公司的行銷副總邱文傑昨晚宴請重要供應商,試探他們對明年起免費型錄可能改成收費的感受。他回想起幾位重要供應商瞠目結舌的反應,不禁眉頭深鎖。

他坐在辦公室落地窗旁的書桌椅上,手中翻閱著一本剛印製完成的樣書。這本樣書,是公司 2026 年的新產品型錄,封面採用義大利進口的美術紙,燙印著高雅的霧銀色標誌。光是觸摸內頁中各種花色和材質的窗簾布,以及欣賞襯著窗簾的優雅室內設計圖片,就是絕佳的美感體驗。這本成本高達 4,000 元的精美型錄,不僅是產品目錄,更是展現亞旭在台灣高階窗飾市場上領導地位的藝術品。

此時,邱文傑看到一封來自集團財務長的電子郵件。郵件標題很簡潔:「第三季重大成本項目效益優化方案——最後通知」。

邱文傑點開郵件,財務長在信中明確指出,儘管亞旭的營運依舊穩健,但受到美國對全球發動關稅制裁的總體環境衝擊,集團董事會已下達明確指令,要求所有非生產部門的支出,都必須具備可量化的投資回報 (Return on Investment,ROI)。

信件中附帶了一個檔案,是財務部門列管的「十大成本中心」。邱文傑一眼就看到了那個刺眼的項目:「行銷部 ——2026年度產品型錄製作暨派送費用」,後面跟著一個預估的新台幣七位數總成本。財務長在信中要求,邱文傑必須在本季結束前,也就是兩個月內,提交一份針對此項費用的「效益優化方案」,並在下次的集團預算審議會上進行報告。

邱文傑關掉郵件,捧起樣書,他忽然覺得這原本象徵品牌高度的精美型錄,竟像一塊鉛塊,沉得讓人有些喘不過氣。

樣書與「最後通知」
樣書與「最後通知」

傳統精美型錄成了包袱?

其實,亞旭並不需要擔心生存,它已在台灣高階窗簾市場建立了三十多年的品質領導地位。

窗簾產品也有流行風潮,但是根據窗簾協會的調查,家庭平均每 11 年買一次窗簾,消費經驗難累積。像亞旭這樣有研發和創新能力的窗簾廠商,會依據居住環境改變,室內裝修的流行,或是材料的發明等不同因素,重新設計產品以持續引領流行。亞旭也從窗簾行的反饋中,了解市場競爭態勢、滿意度與口碑、產品的使用方式和生命週期。而亞旭彙整的市場資訊,也成為窗簾行重要的行銷策略依據。

亞旭的商業模式很清晰:他們不直接面對終端消費者,而是服務全台灣數百家最高端的窗簾零售商。這些零售商的客戶,主要是從收費高昂的室內設計師介紹而來。這些高階窗簾行與亞旭共同成長,亞旭的窗簾代表著品質與品味,被室內設計師認定為精品。亞旭不僅只是他們的供貨商,也是技術指導者與行銷顧問。

過去三十多年來,與亞旭合作的窗簾行雖然從最多的上千家減少到三百多家,但只要認同亞旭且持續合作的窗簾行,業績平均成長至少六倍,亞旭的產品與服務是他們發達致富的關鍵資源。

長久以來,型錄是介紹窗簾產品的重要方法。在型錄中,消費者可以直接觸摸簾幕的材質,也能看到各類窗簾的功能與適用情境。多年來,「免費提供」年度型錄給窗簾行是業界的慣例。亞旭精美的年度型錄展示在顧客面前,一圖勝千言的效果,讓窗簾行與設計師可以更有效地說服顧客。

然而,這個行之有年的「傳統」,在財務長的最後通牒下,突然變成了一個必須被量化的「包袱」。

過去,邱文傑也曾在行銷會議中,提出前瞻性的想法,包括型錄收費和型錄數位化等方案,但總是被打回票。而這一次,來自集團上層的壓力,使得「型錄是否收費」的議題,從一個遙遠的策略討論,演變為一場具有明確時限的預算與費用議題。

收費:優化品牌與財務數字?

「我認為,這不是危機。」邱文傑說好在本週的行銷例會上討論型錄收費的議題,他開宗明義地為會議定下基調,希望行銷同仁以正面心態因應。

邱文傑把手上的原子筆在桌面輕敲了一下,視線掃過一張張熟悉的臉,他補上:「這是一個催化劑。」

他向前傾身,像是要把話壓得更穩一點:「幾年來,我們一直說,行銷是投資,不是費用。現在,財務長只是要求我們把這句話變成可以被驗證的事實。」

他說到這裡,目光停在行銷總監身上:「怡婷,妳上次提的那個客戶關係管理 (CRM) 分級系統可以怎麼跟這件事結合?」

林怡婷在三年前,跟著邱文傑一起從一家行銷顧問公司轉戰亞旭,跟邱文傑共事多年。她推了一下眼鏡,像是讓自己進入「上場模式」。她俐落地接上投影線,螢幕亮起來的那瞬間,她準備好的簡報立即呈現大家眼前。

「副總,這正是我一直想推動的。」她的第一頁投影片跳出來,「我們目前大約有 300 家合作伙伴,如果每一家要 5 本型錄,理論上應該是 1,500 本。但我們每年實際派送超過 2,000 本型錄。」

她抬頭看了大家一圈,又回到螢幕上:「多出來的 500 本給了誰?是明確標記過的潛在客戶?還是業務順手就寄,甚至只是遺失補發?也就是說,我們不知道這 200 萬元到底花在誰身上。」

她按了下一頁,跳出一張條列清楚的成本拆解圖。「這 2,000 本型錄,總成本是 800 萬,目前在財報上被完整歸類為行銷費用。」她特別在「費用」兩字上加重了語氣,她接著說:「但如果我們改變一個思維呢?」

接著出現第二張投影片,畫面中央是一行大字標題:「從『費用』到『商品』:型錄即服務 (Catalog as a Service)」。

「我的提議是……」林怡婷深吸一口氣,語速也加快了些,「我們不再只免費派送這本型錄。我們開始銷售這本型錄,讓它成為一個被定義清楚、必須付出相對價格的產品。」

她語帶興奮地說:「因為亞旭在業界,早就被公認是高階窗簾產品的代名詞。我們的品牌位置,讓我們有資格、也有可能這樣做。」

林怡婷將投影片換到一張表格。

「我們可以先做一件事,」她說,「把這本型錄,直接訂一個價格。就以每本新台幣 4,000 元為基準,來建立一套清楚的客戶分級系統。」

她拿起桌上的雷射筆,紅點在螢幕上快速移動。

「第一級,Tier 1 伙伴。前一年度進貨額達標的客戶,讓他們免費獲贈型錄。但這個免費,不再是模糊的宣傳費,而是把費用從行銷預算移到『業務折讓』的科目裡。也就是說,這本型錄成了他們達標後應得的回饋。」

她抬頭看了邱文傑一眼,確認大家有跟上,又指向表格的第二個框。

「第二級,Tier 2 伙伴。」她在框裡寫著「未達標/新客」。

「新合作,或者前一年度進貨額沒有達標的廠商,就必須購買型錄。我們把這本型錄標成 4,000 元的有價品。但這 4,000 元不是純支出,而是設計成一個『可被解鎖的押金』——只要他們在當年的進貨額達標,到了第二年,這 4,000 元就可以全額折抵。」

她接著指向第三個框裡的「純索取」。

「第三級,Tier 3 伙伴。那些純粹索取資料、營業額又長期未達標的店家,就不再用行銷預算去補貼了。他們如果要型錄,就依原價購買。」

她語氣收斂卻堅定,「這麼做,第一,我們立刻改善了成本效益。800 萬不再是單純的行銷費用,財務長看到的報表會乾淨、好看,也講得出邏輯。」

她接著說:「第二,我們終於有了一組真正精準的數據,可以清楚辨認誰是核心伙伴,誰只是要型錄、卻不願意跟進叫貨。也就是說,這個分級系統,會幫我們畫出一張更清楚的伙伴地圖!」

她最後收尾:「這是一條可以兼顧品牌與財務數字的創新路徑。」

行銷部:從「費用」到「商品」
行銷部:從「費用」到「商品」

大家沉默片刻後,邱文傑開口:「或者,我們不如更乾脆一點。明年度,只要索取型錄的廠商,一律照成本價,每本收費4,000 元。這不是在賣型錄,而是請他們一起攤提這本工具的成本。這就像是會員制,窗簾行若真正認同亞旭所提供的,不只是型錄,更重要的是優質的服務,會願意下單,不會卡在這個數字上。」

邱文傑順勢提出型錄收費的另一個方式——會員制度,讓大家一併思考。他認為窗簾行願意付出年費,以換取亞旭的優質服務。

他頓了頓,又補了一句:「接著,我們針對當年有實際下單、產品有更新的客戶,再主動寄出一定數量的新版本,當成會員服務。對外,是一套清楚的玩法;對內,財務、品牌、業務的邏輯也能對得上。」

投影機的光暗了下來,大家紛紛闔上筆電,陷入沉思。邱文傑知道這不是立即能做出的決定,宣布散會,讓大家再沉澱一下收費的各項做法。

不收費:擴大消費群!

然而,當邱文傑帶著行銷部同仁,把型錄收費這項創新方案拿到技術部門討論時,他很快發現,這裡的氣氛跟行銷部開會時完全不一樣。

「文傑,我必須說,你這個想法非常危險。」

第一個開口的是資深副總陳啟發。他把桌上的咖啡杯往旁邊一推,顯得不以為然。

陳啟發從亞旭創立之初就在公司,是典型「從工廠一路打到董事會」的技術老將。窗簾機構件、軌道、吊掛系統,從手工打樣一路到量產,他幾乎每一個版本都親手改過。他在邱文傑還沒來到亞旭之前,長期以來就是他兼著看業務與行銷。

「你們這一代的人,看財報、看 ROI。」他語氣緩和,卻不掩飾焦慮。「我們當年根本沒有這些東西可以看。那時候市場上全都是便宜零件,價格是我們的三、四倍差距。我們怎麼活下來的?」

他沒等別人回答,自己接了下去:「我們跟窗簾行說得很白。我們說,沒錯,高階零件就是比較貴。但你安裝上去,不容易壞,就不用三不五時跑去客人家裡拆、修、重裝。省下來的是自己的時間跟成本。結果呢?願意試我們零件的窗簾行,後來都幫我們講這一套話,幫我們賣,讓我們賺到第一桶金。」

他頓了一下,抬頭看著邱文傑:「文傑,我們當初就是做零件起家的。消費者選窗簾時,看的是簾幕、花色,不會有人走進店裡說『我想買亞旭的零件』。我們今天能走到這一步,是因為窗簾行願意站在我們這一邊,拿我們的型錄、用我們的話術,去說服他們自己的客戶。」

他指了指桌上那本新型錄的樣書:「這本東西,對窗簾行來說,不是贈品,是他們賺錢的工具。」

「邱副總,我補充一點。」技術長張明翰接著說話。他平常少話,此刻卻難得主動開口。

「我不是管業務的人,但我每年跟著業務跑工地、跑安裝現場,看得很清楚。」他說,「零售商是買了我們跟別人不一樣的高品質產品,再轉賣給他們的客戶。型錄,是我們給他們最重要的『軍火』。你現在要對自己的士兵收取彈藥費?」他苦笑了一下,「這在技術邏輯、在現場邏輯上,都說不太通。」

他轉頭看向投影螢幕上那串數字:「你說每本 4,000 元只是成本價,客戶買幾本根本是小錢,但你忽略一件事。這個動作在心理上怎麼被解讀?對很多老窗簾行來說,這會被看成一個訊號:亞旭開始算得很精了,連這個都要收。那他們心裡就會想『你們的高 CP 值,還在嗎?』」

張明翰停頓一下,又補了一句:「更麻煩的是,一旦我們開了這個先例,競爭對手會怎麼做?很簡單,他們只要學我們的版型、做一本看起來差不多的型錄,接著對外宣傳他們的型錄免費,而且產品也比較便宜。那時候,客戶只會記得誰麻煩、誰好講話,不會替我們去拆那個成本結構。」

陳啟發聽到這裡,更直接跟邱文傑說:「如果你真的要談策略,我反而覺得,我們應該往反方向想。」

他慢慢說:「與其開始收型錄費,不如在關鍵市場、更大規模地免費給。讓每一家有潛力的窗簾行,桌上都擺著我們的型錄,牆上掛著我們的展示照。你可以在公司內部算得很精準,哪一些是核心伙伴、哪一些是培養對象。但對外,我們要讓所有人覺得,只要想到高階窗簾,第一個一定是亞旭。」

他看著邱文傑,一字一字地說:「文傑,免費型錄對財務長來說是 800 萬的費用;對我們技術部來說,是這二十幾年來累積的品牌護城河的一部分。如果你現在為了讓數字好看,把這條護城河自己挖掉一角,那是親手削弱我們跟低價競品區隔的優勢。」

會議室裡突然安靜下來,只剩冷氣出風口的低鳴聲。技術部門不是負責業績的人,卻在這一刻,把「不收費」背後的戰略意義,講得比任何一張報表都具體。會議在沒有共識的沉默裡結束。技術部門的人先行離去;行銷部同事則留在原位置低聲交談,盤算剛才到底誰贏誰輸。

技術部:軍火、彈藥與通路感情
技術部:軍火、彈藥與通路感情

決策前夕:兩種價值觀的拉扯

這天晚上八點多,各樓層都安靜下來。邱文傑回到辦公室,打開桌燈,那本 2026 年型錄樣書就躺在光圈中央。

他拿起桌上的原子筆,在便條紙上畫出兩條簡單的線:

一條寫著「A:型錄收費/品牌會員制」,旁邊標註「行銷+財務支持」;
另一條寫著「B:維持免費,加大投放」,旁邊寫上「技術+通路感情」。

他知道這不只是兩組不同的策略,背後其實是兩種價值觀在拉扯:

一種主張,亞旭應該趁勢把自己從「高 CP 值供應商」往上推,變成一個可以收費(不論是分級收費或一律收費)、並講「品牌體驗」的系統型服務商; 另一種則思考,當年讓亞旭存活並壯大的,正是那群拿著免費型錄、願意替亞旭講話的窗簾行,如果計較型錄成本,彼此的信任是否會中斷?

此時手機震動,董事長秘書傳來會議提醒:「一個月後,預算審議會簡報初稿,請提前一週送交董事長辦公室。」望著這兩條線,邱文傑真不知該走哪條路?

決策前夕:兩條線與時間壓力
決策前夕:兩條線與時間壓力

討論問題

問題:邱文傑應該走「型錄收費/品牌會員制」的路,還是走「維持免費,加大投放」的路?