# NotebookLM 設置手冊

日期：2026-06-15  
用途：補足線上講義中段頁面的完整 NotebookLM 建置流程。  

完整可匯入資源包：`downloads/notebooklm_import_pack.zip`  
清點表：`downloads/notebooklm_inventory.md`

## 先釐清：課堂頁面與課後附件

線上講義中段頁面保留課堂上需要當場看見的建置步驟；檔名、完整來源包、可複製指令與自查清單則放在課後附件，避免頁面被長文件淹沒。

| 類型 | 呈現方式 | 用途 |
| --- | --- | --- |
| 建置步驟摘要 | 課堂頁面重點呈現 | 課堂中快速掌握流程順序。 |
| 左欄來源架構 | 課堂頁面重點呈現 | 讓學員知道核心指令、來源區內部指令與資料如何進入 NotebookLM。 |
| 核心指令全文 | 頁面可複製，並保留完整檔案 | 與 `notebooklm_import_pack.zip` 內的 `00_control.md` 同步，供課後複製到 NotebookLM 或控制文件。 |
| 完整參考文件包 | 課後附件 | 保存檔名、來源分類、輸出格式與承接位置。 |
| 驗證清單 | 課後附件 | 課堂示範與課後試作時逐項覆核。 |

## 建置步驟

1. 在 Google Drive 建立每個流程的資料夾，例如 `SMWF_CASE_HANDOFF_DEMO`。
2. 建立 Google Docs/Sheets 來源文件。正式規範、輸出範本與變更紀錄放 Docs；數據表、期間、分母與欄位定義放 Sheets。
3. 建立 NotebookLM 筆記本，命名採 `SMWF_NB_流程代碼_用途_版本日期`。
4. 依序放入 `00_CONTROL`、`01_POLICY`、`02_PROCESS`、`03_CASE_OR_SERVICE`、`04_OUTPUT_TEMPLATE`、`05_GLOSSARY`。
5. 再放入 `06_SOURCE_PROTOCOL`、`07_SOURCE_PACKET`、`08_SOURCE_TEMPLATE`。知識沉澱 Notebook 另放逐字稿抽取示範與評分檔。
6. 在 Studio 筆記區保留核心指令、輸出格式、防誤清單與版本紀錄。
7. 執行特定文件分析時，用「請依 `06_source_protocol.md` 的某個內部指令分析某個來源檔」這種呼叫方式。
8. 先產出 v1 草稿，再用共同防誤提示詞反向檢查。
9. 將可用內容複製或匯出到 Google Docs/Sheets，由指定人員人工修正並留下日期。

## 匯入後測試

建立 Notebook 後，先用下列三個指令檢查 00_CONTROL 與來源區是否正常連動：

1. `請說明這本 Notebook 左欄每份來源文件的意思、連動關係與使用順序。`
2. `請依來源區內部指令 SOURCE_RELATION_EXPLAIN，整理本 Notebook 的來源地圖與不可做的事。`
3. `admin`

輸入 `admin`、`Admin` 或 `ADMIN` 後，Notebook 應進入管理者模式，說明誰可以上傳、修改、核可各類文件，以及修改來源時要注意哪些權限與版本問題；同時仍保留 1-5 與 A-D 快捷選單。

## 五本 Notebook

| Notebook | 用途 | 主要輸出 |
| --- | --- | --- |
| SMWF_NB_CASE_HANDOFF_個案交接_20260614 | 把分散紀錄整理成可接手、可追蹤、可覆核的一頁式摘要。 | 一頁式交接摘要、待確認問題、風險與下一步、人工覆核紀錄 |
| SMWF_NB_GOV_REPORT_政府回報_20260614 | 將服務紀錄、數據與質性回饋整理成可查核的回報草稿。 | 成果回報草稿、數據口徑表、待補資料、改善行動清單 |
| SMWF_NB_REFERRAL_跨單位轉介_20260614 | 整理服務入口、接手單位、必要資料、追蹤節點與人工判斷點。 | 轉介流程表、必要資料欄位、人工判斷點、家屬溝通摘要 |
| SMWF_NB_KNOWLEDGE_照護知識庫_20260614 | 把資深人員經驗與案例討論整理成可訓練、可審核的知識卡。 | 知識卡、新人 FAQ、判斷理由、需升級督導情境 |
| SMWF_NB_MGMT_INFO_主管營運資訊_20260614 | 整理服務量、人力壓力、資料品質與待決策事項，但不替主管決策。 | 營運資訊摘要、資料品質缺口、主管追問清單、待決策事項 |

## 左欄來源架構

| 來源層級 | 放入內容 |
| --- | --- |
| 00_CONTROL | 核心指令、角色邊界、F/I/Q/R 標記規則與禁止事項。 |
| 01_POLICY | 政策、法規、委託案要求、給付或服務規範。 |
| 02_PROCESS | 現行流程、SOP、表單、工作紀錄與責任節點。 |
| 03_CASE_OR_SERVICE | 去識別化案例、服務紀錄、活動資料或彙整表。 |
| 04_OUTPUT_TEMPLATE | 成果報告、交接表、追蹤表、主管月報或知識卡範本。 |
| 05_GLOSSARY | 名詞、縮寫、單位、欄位定義與資料口徑。 |
| 06_SOURCE_PROTOCOL | 來源區內部指令。核心指令會呼叫這裡的特定任務規則，再分析指定來源檔。 |
| 07_SOURCE_PACKET | 完整擬真虛構來源包，包含多角色、時間序列、矛盾來源、缺欄表單或逐字稿。 |
| 08_SOURCE_TEMPLATE | 已填入示範資料的 Google Docs/Sheets 來源範本，讓學員可直接複製使用。 |

## 權限與資料安全

- 教學版只使用合成資料或去識別化摘要。
- 不放入真實姓名、身分證字號、電話、地址、病歷號或可回推身分的事件細節。
- NotebookLM 筆記本預設不公開分享。
- 學員原則上給 Viewer，不給 Editor。
- 正式文件須以 Google Docs/Sheets 的人工覆核版本為準。