今天教中階主管決策的課程,真的不容易。
原因很簡單:中階主管最痛苦的地方,通常不是「不知道該怎麼做」,而是手頭上根本沒有對等的資源與權限。
你想推動一項專案,RD 團隊不一定買單;你想調整現有流程,其他部門怨聲載道;你執行高階主管交辦的任務,老闆有時候也只給了一個大方向,至於背後的執行細節、授權範圍和後續成敗,全得由你一個人去扛。
所以,如果課程只是流於心靈雞湯,拼命告訴大家「主管要有同理心」、「不要往心裡去」、「溝通要柔軟」、「換位思考」,這些道理雖然完全正確,但很多時候,那比較像是在幫大家療傷。
拍拍抱抱很有必要,但它終究不是解決實際問題的方法。
我一直在思考,這門課到底該怎麼設計,才不會變成一堂「聽起來很有道理,但隔天回辦公室依然不知所措」的課。後來我決定,必須直接讓學員在課堂上面對兩種最真實、也最無奈的中階主管處境。
▮ 兩個刻意設計的「無奈處境」
處境一:手無寸鐵的產品經理(PM)
他敏銳地發現市場正在轉變,認為下一代產品必須調整方向。然而,公司的研發團隊技術本位很重,傾向把規格做高、做深、做複雜。PM 手裡握有滿滿的市場調研資料,卻沒有實權命令研發配合。
這就是無數專案負責人、企劃人的日常寫照:你確信自己的判斷是對的,但對的人往往沒有權力,而手握大權的人,也不一定願意替你的判斷背書。
▮ 處境二:進退兩難的財務主管
新任總經理剛走上任,就丟出一個任務:四個月內,經常性費用必須縮減 20%。數字很明確,聽起來目標清晰,嗯,對吧
但是,這 20% 費用縮減到底是硬性沒得談的目標、一場壓力測試,還是高層心中早有定見的解方?每個部門一律齊頭式砍 20%,表面上看似公平,但各部門的成本結構根本不同。更頭痛的是,如果總經理明天開始休假兩週,這位財務主管到底是被充分授權,還是被推到第一線去當壞人?
這種任務在現實中真的很讓人無言,卻天天都在職場上演。我設計這兩個個案(別問我是不是真實個案改編),就是希望學員看清:中階主管的困境,常常不是「不夠努力」,而是「在沒有完整權力的情況下,卻要負責推動」。
▮ 回歸方法論:SCQA 的大魔王是「S」,「C」,還是「Q」
共鳴之後,必須給出解法。我選擇引進決策與溝通的經典工具——SCQA 框架。這個結構好懂、好上手
S(Situation)情境
C(Complication)衝突
Q(Question)問題
A(Answer)答案
邏輯上,不論你要對老闆簡報、向同儕提案或進行跨部門溝通,只要按照這個架構去梳理,基本分 60 分絕對拿得到。然而,聽起來容易,真正要寫得精準卻是一大考驗。
S 怎麼鋪陳? 不是流水帳地把所有背景都塞進去,而是要找到能讓聽眾產生共識的共同起點。
C 拿捏的火候? 講得若有似無,或是迂迴曲折,大家覺得不痛不癢不需要處理;講得太過嚴重,又容易流於情緒化的指控。
Q 才是核心關鍵。 你到底要解決哪一個問題
你是在問「產品方向到底要不要改?」還是在問「如何讓研發團隊願意把新方向納入正式的評估議程?」
你是在問「要怎麼砍 20% 的費用?」還是在問「如何將 20% 的裁減目標,轉化為一場可以讓大家坐下來討論的決策流程?」
當 Q 被釐清、定義清楚了,後續的 A(答案)自然會好處理許多。至於最後敘事要用 SCQA、AQSC 還是先講答案,那只是呈現順序的問題。
▮ 從經典故事看盲點:定義問題的維度
為了讓學員在不卡在專業背景的情況下練習,我刻意不先用複雜的企業個案,而是拿大家耳熟能詳的故事開刀:白雪公主與三顧茅廬。
白雪公主的決策題
如果我們把視角換成七矮人的領隊,思考的問題就不再是「白雪公主自己要小心」,而是「矮人們白天外出工作時,如何設計一套公主能理解、能嚴格遵守、且能即時通報的防護機制」。當 Q 從「如何保護公主」變成「如何徹底消滅壞皇后」,背後的對策就會完全不同。同一個故事,Q 一改,A 就跟著改。
三顧茅廬的人才招募
如果 Q 只是「劉備如何請諸葛亮下山」,答案往往會被簡化成「三顧茅廬很有誠意」。但如果將 Q 定義為「劉備在資源極度弱勢的情況下,如何吸引頂尖人才將職涯賭在自己的陣營?」這裡面涉及的就不只是誠意,而是公司願景、實質授權、信任度,甚至是高階人才進入核心圈的組織架構安排。
故事大家都熟,正因如此,學員反而更容易看清自己平常在管理現場的盲點:太快跳到答案、太急著貼標籤,或是一開始就把問題給問錯了。
▮ 真實商戰現場:打破「顧問式思維」的假象
熱身結束後,我們把焦點拉回那位苦主 PM 身上。在這裡,我規劃了一套推進流程
第一步,直覺式的盲測投票: 先讓大家就現有資料投票,產品到底要走專業高規格(Pro),還是消費級市場(Consumer)?通常大部分人會被吸引人的市場數據說服,選擇後者。
第二步,重新定義問題維度: 投票後我把大家拉回來。各位此時此刻是在爭論「產品最終要走哪條路」,還是要思考「PM 該如何準備,好讓消費級市場這個提案能順利進入正式會議,並促使研發團隊願意共同驗證?」
這兩者的思維完全不同。決定產品走向需要全面的財務、售後、通路資料;但如果是要促成跨部門對話,你得研究 RD 到底在擔心什麼、誰會反對、誰能支持、哪種資料能降低同仁的防衛心。
第三步,直擊痛點的尷尬提問: 我問了大家一題:「平常在公司遇到這種跨部門卡關,大家不是很常直接搬出大老闆來壓對方嗎?怎麼今天在做個案分析,每個人突然都變得像顧問一樣理性,充滿同理心和跨部門思維?」
這段互動很有趣。在教室裡大家都知道要同理研發、要提早暖身溝通。但回到現實職場,很多人的第一反應依然是:「這件事老闆挺不挺?能不能請大老闆直接幫我交辦下來?」
這沒有絕對的對錯,但關鍵在於:老闆的背書什麼時候用?怎麼用?用得太早會不會演變成權力壓制?即便短期贏了會議,長期來看,最後是誰要把產品做出來?這才是管理現場真正難熬的地方。
接著,我們直接進入三分鐘的角色扮演。
由 PM 向 RD 進行極短說服,而扮演研發的學員不急著反駁,只需記錄三件事:我聽到了什麼?我當下的情緒反應是什麼?我覺得哪些部分可信、哪些不可信?
這個設計的用意在於,許多主管常自認在講「市場機會」,但 RD 聽進耳裡卻變成了「你是不是在臭我們不懂市場」。當資料無法打中對方真正的心中顧慮,給再多數據都只是徒勞。如果研發擔心消費級產品代表品質不佳,你就要重新定義這個市場:這不是技術走回頭路,而是換個維度面對新的設計限制。
同一句話,說的人以為是理性分析,聽的人感受到的卻可能是被否定或被繞過。中階主管的決策溝通,不只是把答案說清楚,而是要讓對方願意一起面對問題。
▮ 課後的延續:用 AI 建立個人的決策練習室
這種思維訓練很難僅靠一天的課程就徹底內化。SCQA、金字塔原理、MECE、利害關係人分析,都不是聽過一次就能在實務上運用自如的工具。這也是為什麼我特別針對這次的課程,打造了基於 NotebookLM 的 AI 助教系統。
這套系統的目的絕不是讓 AI 直接幫大家寫出標準答案,而是為學員提供一個不間斷的「課後練習室」。大家可以把當天的個案、知識字卡和討論題丟進去,讓 AI 扮演嚴格的教練,持續追問你:
你的 S(情境)足夠清晰嗎?起點有一致嗎
你的 C(衝突)是客觀的市場變化,還是流於個人的抱怨
你的 Q(問題)定義得太大、太小,還是根本失焦了
你的 A(答案)是否兼具了主張、核心理由、潛在限制與下一步行動
AI 可以幫忙激盪想法、梳理邏輯,但它終究無法替主管做出最終裁決。資料充不充足、哪位關鍵人物得先溝通、什麼時機該請老闆背書,這些細緻的商業判斷,依然是經理人不可被取代的價值。
▮ 寫在課後:為什麼我不選安全的路
老實說,每次開發這種高互動、高動態的課程,課前都會面臨巨大的心理負擔。最消耗心力的往往不是上課當天,而是前期無數個焦慮的夜晚
這種設計會不會太複雜?拿白雪公主和三顧茅廬當案例會不會太跳tone?角色扮演的環節會不會冷場?學員現場操作 AI 助教系統會不會遇到技術突發狀況?下午大家會不會累到根本不想討論?
如果沿用最駕輕就熟、最安全的傳統講授法,我的確可以過得輕鬆很多。但那也意味著自己停下了腳步,開始消耗過去的累積。我還不想過那樣的生活。
對我而言,企業訓練教學最迷人的地方,始終在於如何將一個抽象的管理理論,轉化為學員在課堂上能夠實際思考、卡關、激辯,最終能真正帶回日常工作落實的實戰體驗。
當然,我始終得扛著搞砸的風險,而我也的確搞砸好幾次(感謝那些容忍我的合作對象們)。
我自己自認這條路不容易卻是值得的,我也願意把我的經歷分享出來。或許,有些人可以改良我的作法,從而更成功,那也是可喜可賀!