今天發生一件很驚恐的事情。

早上在企業內訓結束之後,回到元智大學正在舒爽地吃著午餐、休息一下時,忽然接到一通電話問我:「老師你在哪裡?我們今天中午有講座。」這時候我大吃一驚,嘴裡還含著一顆水餃,含糊地說:「什麼?今天有講座?」對方說我有答應今天會有一場演講,我趕快吞下水餃、問清楚地點後就衝了過去。

我一路上就在腦袋裡回顧:我什麼時候答應這場演講的?主題到底是什麼?反正就在一片混沌的情況下抵達了教室。一看臺下,天哪!是一群國際學生。我趕快問承辦人員今天的主題,結果是要談「AI 如何應用在職涯規劃與履歷撰寫」。

雖然啥都沒準備就得要上場,但也不能說毫無準備,因為談 AI 的各種應用本來就是我每天日常的工作,今天只是換個場域而已。我趕快接上電腦,立即示範了兩個很重要的應用:

1. 如何利用 AI 有效地回顧過去表現

(a) 匯入已經準備好的資料,透過 NotebookLM 以及自己設計的提示詞,整理出個人優勢。

(b) 練習如何準備面談。

(c) 掌握撰寫履歷的核心重點。

這裡我們採用了 Meta-Prompting 的概念,讓一個初階指令轉化成較為繁複且能控制產出的指令。

2. 尋找 Job Market 的機會

(a) 學生對市場動態不夠瞭解,需要一個完整的觀點,理解理想的工作機會具體要求是什麼。

(b) 參考各個論壇的實際聲音。

(c) 參考權威報告給出的觀點。

這些都很適合用 Deep Research 來進行,所以我示範瞭如何在 NotebookLM 裡使用 Deep Research,以及在 ChatGPT 裡設計完整的引導提示詞,讓 Deep Research 產生有意義的結果。

就這樣,我也撐完了兩個小時。

這件事讓我意識到,我目前的行事曆實在太混亂了。所以有些案子可能已經登錄上去了,但是某位同仁不小心刪掉,或是重新排時間了,這些都可能會發生。我剛剛清點了一下,現在總共有 20 多個人擁有我行事曆的權限,有些是過去的秘書同仁,有些是合作夥伴。現在我也不太敢亂刪,因為光是看 Email 要辨識出誰是誰都是個難題。

接下來下一個階段,應該要開發一個「行事曆共管系統」了,等有時間再來搞定這件事吧!