每逢新學期開始，無論是教授還是學生，總會面臨一場「行政瑣事」的逆襲：學校行事曆上密密麻麻的幾十個重要日期（連假、加退選、期中期末考），以及每週重複的課表。

過去，這意味著你看著 PDF，低頭在手機上一筆一筆輸入，耗時半小時且容易出錯。 現在，透過 Google Gemini 深度整合 Workspace 的能力，這一切只需要 三個指令。

第一步：資料的萃取

我直接上傳了《元智大學114學年度行事曆.pdf》，並下達指令

「將附件資料從 115 年 1 月之後的記事取出來後，完整排序時間與記事。」

Gemini不是機械式地複製貼上，而是理解了「學年度」與「西元/民國」的轉換，並過濾掉不相關的雜訊，整理出結構化的時間表。

第二步：呼叫 Google Calendar

拿到整理好的清單後，我們不需要複製貼上，直接下令

「@Google Calendar 將以上事件加入到我的行事曆，以灰色做為標註。」

Gemini 直接調用 Google Calendar API，瞬間建立了 50 筆以上的行事曆事件。從連假到選課截止日，一次搞定。

第三步：視覺理解與邏輯推理

最後來處理「課表」。我上傳了一張課表截圖（圖片檔），並要求

「根據行事曆，以及附圖我的課表...增加三門課程的確切時間與地點。」

Gemini看懂了圖片中「CM964B」是課號、「二 18:30-19:20」是時間。Gemini 知道「學期結束日（6月29日）」，因此在設定「每週重複（Recurring Events）」，自動幫你設定了 UNTIL 20260629。

結果是什麼

零手動輸入：所有校園重要日程、每週上課時間地點，全部自動同步到你的手機日曆。

零錯誤率：避免了「看錯行、打錯字」的人為失誤。

高效率：3 分鐘內全部完成。