我與何老師 Chengpin Ho 是前陣子在 Facebook 成為「臉友」,然後我上個星期三(11月5日)就到何老師所在的屏科大管院帶第一次的生成式 AI 工作坊。這場工作坊核心內容與我過去帶的初階訓練相去不遠,包括建立 AI 的「個人化」設定、學習「讓 AI 幫你寫指令」(Metaprompting),以及導入「專屬知識庫」 。這三段是我常對大學老師分享的主題。


所以,我這一篇要分享的是一個特別為屏科大老師們設計的橋段:如何整合「Project(專案)」、「GPTs(專家)」與「Agents(代理人)」,並以「出考題」 這樣的特定任務為例,說明為什麼這樣的工作流對大學老師很重要。

在工作坊中,當我展示完這些功能時,我也觀察到老師們的「疑惑」——這些疑惑非常有價值,因為它們指峮了學術界導入 AI 的核心痛點。


▮ 為什麼建立可複製的工作流對大學老師很重要?


我認為,大學老師的工作有其獨特性:我們有高度「重複性」的 流程(例如,每學期都要出題、都要找最新的文獻),但這些流程又必須應用在高度「客製化」的 資料 上(例如,不同課程的教材、不同領域的期刊)。

而 ChatGPT(付費版)現成就有幾個應用工具,恰好能解決這個矛盾。


1. 核心概念:「流程」與「資料」的解耦合 (Decoupling)

這是我在現場的核心展示 。

◌ GPTs 是「被動的專家」 :我先建立了一個名為「考試囉」的 GPT 。這個 GPT 本身不儲存任何課程資料,它只是一個「流程專家」,它只懂如何出題(例如:詢問總分、題型、難度分配) 。

◌ Project 是「專案資料夾」 :這才是存放「資料」的地方。我為「管理學」建立一個 Project,上傳該課的講義;我再為「國際企業管理」建立另一個 Project,上傳那門課的資料 。

◌ 「@」呼叫專家:當我要出「管理學」考卷時,我在「管理學 Project」中,用 @ 呼叫「考試囉」這個專家進來 。它會讀取當下的資料,執行出題流程。

這就是「解耦合」的作法!我不需要為十門課做十個出題機器人;我只需要一個「出題流程專家」,然後在十個不同的「資料專案」中重複聘用它。這對老師而言,是巨大的效率提升。


2. 進階應用:Agents(代理人)

如果說 GPTs 是「被動專家」,那 Agents 就是「半自主型」的員工 。我展示了我的個人 Agent,它被設定為「每天早上 8 點,自動幫我抓三篇最新的相關論文,並完成摘要與整理」 。

這對老師的意義是,我們的工作模式從「主動狩獵」(Hunting)資訊,轉變為「被動分析」(Analyzing)AI 餵來的資訊。


▮ 老師們的「疑惑」


在分享這個橋段時,老師們的提問反映了導入 AI 的焦慮:


◌ 疑惑一:「這太複雜了,GPT、Project、Agent 到底有何不同?」

我的反思是…這個疑惑很正常。我發現用「權限」與「自主性」來比喻最快:GPTs 是你打造的「工具人」(被動) ;Project 是你存放資料的「保險箱」(資料層) ;Agents 則是有鑰匙、會自己定時去開保險箱的「自動化秘書」(半自主) 。釐清這三者的定位,是從「玩 AI」走向「用 AI 管理工作」的第一步。


◌ 疑惑二:「AI 會不會讓學生作弊?我用 AI 出題,學生用 AI 回答,那怎麼辦?」

這絕對是所有老師最大的焦慮。我的回答是,這恰好是「專屬知識庫」的價值所在。

首先,現場考試是「Closebook」,AI 無法介入 。

但更深層的,我用 AI 出的考題,是基於我上傳的「專屬資料」(我的上課逐字稿、我指定的教材、我用的《陸王》字幕檔) 。學生的「通用版」AI 並沒有這些資料庫,因此回答的精準度(尤其是情境題)會很低 。

這也迫使教學轉型:不要再考「名詞解釋」,我改考「概念之間的邏輯推導」 。我會問學生:「你報告的第一點和第二點,過渡的邏輯是什麼?」這種問題,學生需要真正理解,也需要與同儕討論、辯論,才會得到新觀點。


◌ 疑惑三:「我的資料上傳到 Project,會不會外洩?」

這反映了對隱私的擔憂。我必須坦誠說明,個人版(Pro)與企業版(Enterprise)在隱私條款上的差異 。這永遠是一個「便利性」與「安全性」的權衡。我的建議是,高度機密的資料(如人事、財務)不應上傳,但教學材料(如講義、文獻)的風險則相對可控。


總結來說,為屏科大老師設計的這次初階課程,目的是展示 AI 如何從一個「聊天工具」轉變為一個可被管理的「知識工作系統」。透過「解耦合」流程與資料,並克服對作弊與隱私的焦慮,AI 才能真正成為大學老師的生產力放大器。

我們之後的兩次課程,將會逐步深入到知識管理與研究輔助兩大主題。