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6. 規模化採用

這是轉型的「最後一哩路」,也是最容易失敗的一步。一個絕佳的數位解決方案,若無法在組織內被廣泛採用,就永遠無法釋放其全部價值。本章將帶您逃出「試點煉獄」,掌握規模化的藝術。

核心挑戰:試點煉獄 (Pilot Purgatory)

許多公司成功地完成了令人驚豔的試點專案,但這些專案卻像被困在孤島上,始終無法推廣到整個組織。這就是「試點煉獄」。《Rewired》指出,陷入煉獄的主因並非技術問題,而是從一開始就缺乏「為規模化而設計」的思維。

🔥 為何陷入煉獄?常見原因:

  • 缺乏業務拉力 (Business pull):解決方案是由技術團隊「推」給業務單位,而非由業務單位主動「拉」取。
  • 「非我發明」症候群:其他業務單位的主管,對於不是自己主導的方案抱持抗拒心態。
  • 未針對規模化進行設計:試點專案過度依賴少數幾位英雄人物或特定的數據環境,難以複製。
  • 忽略變革管理:低估了改變使用者既有工作習慣與流程的困難度。

逃脫之道:兩大設計原則

為了從一開始就避免陷入煉獄,領導者必須在專案啟動時,就將以下兩個原則嵌入DNA中:

🧩 為採用而設計 (Design for Adoption)

這意味著在開發過程的每一步,都要將最終使用者的需求與體驗放在核心。不只是打造一個功能強大的工具,更是要打造一個使用者「願意用、喜歡用」的解決方案。這需要產品經理與使用者體驗設計師從第一天就深度參與。

📈 為規模化而設計 (Design for Scaling)

這要求在技術架構與產品設計上,從一開始就考慮到未來擴展到數十、數百個單位時的可行性。這包括建立可複用的技術元件、標準化的數據介面,以及一個清晰的「推廣劇本」(playbook),讓後續的推廣能像複製貼上一樣簡單。

Scaling is not an afterthought. It is a capability that must be designed into a solution from the start.

— Rewired, Chapter 28

知識測驗:逃出試點煉獄

您是一個AI預測性維護工具的產品經理。此工具在A廠的試點大獲成功,節省了20%的維修成本。現在CEO要求您將其推廣到全球50家工廠。您的第一步是什麼?

第一步:建立推廣的「拉力」

為了避免「非我發明」症候群,您該如何讓其他廠的廠長們「想要」這個新工具,而不是感覺被迫接受?

A. 請求CEO下達由上而下的強制命令,要求所有工廠必須在三個月內導入。

B. 邀請所有廠長參觀A廠,由A廠廠長親自分享成功經驗與數據,並找出幾位有影響力的「冠軍使用者」(champions) 協助宣傳。

C. 製作一份精美的PPT報告,透過電子郵件發送給所有廠長,詳細說明工具的功能與效益。

典型的推式策略。強制命令會引發巨大的反彈與消極抵抗。您可能會達成帳面上的「安裝率」,但實際的「使用率」與「價值創造」將會非常低。
完美的拉式策略!同儕的成功案例最具說服力。由業務領導者現身說法,並利用內部意見領袖的影響力,能最有效地創造「我也想要」的拉力,為後續推廣鋪平道路。
效果甚微。廠長們每天都會收到無數的郵件和報告,一份沒有溫度、無法互動的PPT很難引起他們的興趣,也無法建立信任。

擴散的藝術:三種規模化原型

規模化並非只有一種方法。《Rewired》提出了三種核心的推廣原型,領導者必須根據解決方案的複雜度與目標用戶的特性,選擇最適合的劇本。

🌊 原型一:線性波次 (Linear Wave)

做法:由一個核心的中央專家團隊,像巡迴演唱會一樣,逐一前往各個業務單位,進行深度、手把手的導入與培訓。

適用情境:當解決方案非常複雜,需要對使用者既有流程進行重大改變時。例如,為銷售團隊導入全新的CRM與銷售方法論。

🌿 原型二:指數波次 (Exponential Wave)

做法:採用「訓練訓練者」(train-the-trainer) 的模式。中央團隊首先培訓來自各單位的一批種子教官,再由這些種子教官回到自己的單位去推廣和培訓同事,形成指數級的擴散。

適用情境:當解決方案中等複雜,且使用者基數非常龐大時。例如,向全公司數萬名員工推廣新的協作軟體。

💥 原型三:大爆炸 (Big Bang)

做法:透過自助服務、線上教學與自動化引導,讓使用者可以完全自行完成採用,幾乎不需要人工介入。這是最具擴展性、成本也最低的模式。

適用情境:當解決方案非常直觀、簡單易用,且能立即為使用者帶來價值時。例如,一個新的費用報銷App。

終極挑戰:全球推展策略師

您是首席規模化長(Chief Scaling Officer)。一個成功的AI定價優化工具,需要在全球三大市場推廣。請根據各市場的特性,將最合適的規模化策略拖曳到對應的區域。

可用策略庫

🌊 線性波次

中央專家團隊手把手導入

🌿 指數波次

訓練在地種子教官模式

💥 大爆炸

完全自助化、線上採用

目標市場 (將策略拖曳至此)

A區:德國

特性:組織文化保守,流程嚴謹。使用者對新技術抱持懷疑態度,且定價流程與既有的ERP系統高度整合,改動複雜。

B區:美國

特性:使用者對新科技接受度高,渴望嘗試。但全國有5000名銷售人員,分佈在不同州,中央團隊難以一一觸及。

C區:東南亞新興市場

特性:這是新開拓的市場,團隊規模小,成員年輕且精通數位工具。他們沒有歷史包袱,可以直接採用最新的工具與流程。