保留原始檔案
完整記錄來源、版本、取得日期、授權狀態與檔案雜湊值；切勿以清理後的檔案覆蓋原始文件。
選擇清理方式
具文字層之檔案可直接擷取；掃描文件可透過 OCR 辨識；長篇文件建議分段處理並保留原始頁碼。
抽樣回查核對
核對頁碼順序、標題、表格、公式、參考文獻與原始頁碼，並特別留意欄位錯位與 OCR 辨識錯誤。
標記辨識失真
無法確認的字詞、公式或數值應標記為「待查」，切勿直接納入論述主張。
三種檔案的定位與分工
| 檔案類型 | 主要用途 |
|---|---|
| 原始 PDF | 供最終引用確認與證據回溯查核。 |
| 清理後的 Markdown | 供日常閱讀、檢索、結構整理與關聯串接。 |
| OCR 辨識文字 | 使掃描頁面具備檢索功能；使用時須留意辨識誤差。 |
銜接下一步：使用清理後的版本建立文獻矩陣（Literature Matrix），但各項主張皆須保留原始頁碼以供定位。