QUICK PATH / CASE 2

先選分析,再寫給不同讀者

A00 先確認資料能不能算,A00–A11 負責固定分析,報告階段才由生成式 AI 整理重點。

看到漂亮儀表板就直接慶祝的想像,對比 Python 核算、資料驗證與雙版本報告的分析現場
YES, BUT先看見直覺想像,再看見真正要管理的工作。
原始資料經 Python 核算與分析選單後,分別產生業務版與主管版報告
觀念圖先讓程式守住數字,再讓生成式 AI 把同一份結果寫給不同讀者。

這一頁只需要一個 Starter ZIP

下載後先解壓縮,再開啟 START_HERE.html。不要在 ZIP 預覽視窗直接拖曳檔案。

Windows 與 macOS 都先完成這八步

  1. 1. 找到下載檔Windows 在瀏覽器下載清單選「在資料夾中顯示」;macOS 選「在 Finder 中顯示」。
  2. 2. 解壓縮Windows 選「解壓縮全部」;macOS 連按兩下 ZIP。看到 START_HERE.html 才是正確資料夾。
  3. 3. 建立新 Project建立一個新 Project,名稱使用「通路費用分析」。
  4. 4. 選 Project-only這項設定只能在建立時選擇;若選錯,請重新建立。
  5. 5. 貼入 Instructions使用 02_Project_Instructions 中對應檔案。
  6. 6. 加入 Sources上傳 03_Project_Sources 的固定資料,一次最多 10 個檔案。
  7. 7. 暫不混入輸入練習資料留在 04_練習輸入,等操作步驟要求時才上傳。
  8. 8. 做就緒檢查貼上 05_第一個指令.md,取得 PASS 才繼續。
狀態你要做什麼
PASS固定資料已讀取,可以開始。
FIX依回覆補上缺件,每次只處理一至三項。
RECREATEProject-only 設定錯誤,建立新的 Project。

每一步都只保留目的、決定與下一步

低錯誤版已要求 ChatGPT 每輪最多問三題,並標示「必答/選答/可採建議值」。若回覆變長或開始一次追問很多內容,貼上:

請回到低錯誤版回覆規則:每次最多三題,標示必答、選答或可採建議值。請將上一輪整理成 300 字內,只保留這一步的目的、已完成、尚待決定、風險與下一步,最後附可直接複製的下一步指令。不得新增原回覆沒有的事實。

你也可以回答:全部採建議值。ChatGPT 必須採保守、可修改的建議繼續,不能把建議值冒充公司規定。

先上傳範例工作簿,再執行 A00

從 Starter 的 04_練習輸入 上傳 channel_fees_training.xlsx。第一輪只做資料健檢,不需先回答十幾個結構問題。

我已上傳練習工作簿。請執行 A00 資料健檢,只回覆 PASS/FIX、最多三個主要缺口、A00–A11 精簡選單,以及建議先做的分析。我可以回答「全部採建議值」。

用編號選分析,不需重寫需求

請執行:A01、A02、A03、A08、A10。
通路:全部通路。
期間:採建議值。
輸出:分析 Excel、交叉彙總表、03_Pivot_Source.xlsx04_Pivot_Spec.json 與完整 ZIP。Python 不會直接建立原生 PivotTable。
若有必要參數,最多問三題;可採建議值的項目直接標示。

業務版可以選一個或多個通路。多通路時要分通路呈現,不把行動混成一張清單。

用 Windows Excel 範本完成原生 PivotTable

  1. 1. 下載分析來源從分析結果下載 03_Pivot_Source.xlsx04_Pivot_Spec.json
  2. 2. 開啟固定範本使用 Windows Excel 開啟 Starter 的 04_練習輸入/Case02_原生PivotTemplate.xlsx
  3. 3. 替換來源資料03_Pivot_Source.xlsx 的資料貼入範本 Pivot_Source 工作表,確認 tblPivotSource 涵蓋全部資料。
  4. 4. 重新整理選擇「資料 > 全部重新整理」,再依 04_Pivot_Spec.json 檢查列、欄、值與篩選器。
  5. 5. 保存結果確認兩張原生 PivotTable 都有資料後另存新檔。交叉彙總表與原生 PivotTable 都要保留。

從同一份驗證結果產生兩種報告

請使用剛才已由 Python 驗證的分析結果,同時產生:
1. 業務版:分通路列出異常、原因、待確認事項與下一步。
2. 主管版:整理收入、費用率、預算使用率、差異貢獻、集中度、異常筆數與資料品質。
聊天只顯示 300 字內摘要;完整報告、執行紀錄與 ZIP 提供下載。