奇美醫院|AI 主管行動指南

03|工具基礎

用 NotebookLM 管理可信來源

YES 面板中學員把大量資料放進研究筆記便期待真相;BUT 面板顯示重複版本、過期頁面、缺少附件與引用回查。
資料很多不等於來源可信;版本、缺件與引用都要能回查。

為什麼先用 NotebookLM?

當工作依賴多份規範、紀錄與附件時,主管需要先控制「AI 可以讀哪些資料」。NotebookLM 能讓回答連回指定來源,適合練習來源管理、交叉比對與主管摘要。

可信來源工作法依序為指定來源、附引用回答、回查原文與人工確認,再回到來源修正。
引用是回查入口,不是免除人工確認的保證書。

每組建立三個 Notebook

三個案例分開建立,避免會議結論、品質指標與排班規則互相干擾。Notebook 名稱建議使用:

  • 組別_Case1_行動追蹤
  • 組別_Case2_品質報告
  • 組別_Case3_人力情境

第一次來源查核

  1. 下載一個案例來源包並解壓縮。
  2. 建立新 Notebook,逐一加入來源檔。
  3. 核對檔名、版本與資料期間。
  4. 貼上來源查核指令,查看引用。

來源查核指令

請只根據目前勾選的來源回答:
1. 哪些內容可以直接確認?請附來源引用。
2. 哪些內容只是推論或尚未確認?
3. 還缺少哪些資料?
4. 哪些事項必須由主管或專業人員決定?
若來源不足,請明確說明,不要補寫。
完成檢查
  • 回答中的關鍵敘述能點回來源。
  • 資料不足時,沒有出現自行補值。
  • 事實、推論與建議分開呈現。