05|案例實作
Case 2|品質指標與主管報告

為什麼報告不能只交給 AI 自由發揮?
AI 擅長改寫與摘要,卻可能算錯、混用分母,或把同時發生的事件寫成原因。這個案例先用固定程式確認數值,再讓 AI 針對不同讀者整理意義。

主管要做的決定
目前指標是否需要管理介入?同仁該查什麼,主管又需要決定什麼?
操作步驟
- 下載 Case 2 來源包與已驗證指標結果。
- 建立獨立 Notebook,上傳指標定義、月資料、事件說明與計算說明。
- 先確認指標口徑,再撰寫兩種報告。
- 對照工作紙,檢查事實、推論與因果用語。
第一步:確認資料口徑
請先依來源建立指標資料地圖:指標定義、分子、分母、排除條件、目標值、警示條件、資料期間與限制。數值請引用已驗證結果,不要自行改算。第二步:撰寫雙版本報告
請使用同一組已驗證數值,分別撰寫:
1. 單位同仁版:聚焦本期異常、要查的原因與下一個行動。
2. 主管版:聚焦趨勢、目標差距、管理風險、待決策事項。
事件紀錄只能寫成可能相關因素,沒有證據時不得宣稱因果。每個重要結論附來源引用。「4 月設備保養」與「4 月完成率下降」可以同時存在,但這不等於設備保養造成下降。缺少佐證時只能列為待查因素。
- 單位版與主管版使用同一組數字。
- 主管版包含趨勢、風險與待決策事項。
- 沒有把事件紀錄寫成已證實原因。