奇美醫院|AI 主管行動指南

07|流程延伸

從 Notebook 延伸到可重複流程

YES 面板中混雜文件反覆掉進聊天視窗;BUT 面板把輸入、固定指令、Skill、Python、測試 Gate 與輸出包排成六段流程。
把檔案放進 Project 只是收納;固定方法、測試與停止條件才形成工作包。

Notebook 做得好,為什麼還要認識 Projects?

NotebookLM 適合依來源閱讀、比較與整理。當一項工作需要固定執行順序、程式檢查、統一輸出檔名及反例測試時,就需要更完整的工作包。ChatGPT Projects 可作為下一階段的實作入口。

可重複的 Project 工作包依序包含輸入、固定指令、Skill、Python、測試與輸出。
一個可重複使用的工作包,必須同時保存方法、工具、測試與交付格式。

什麼時候值得升級?

需求NotebookLMProjects
指定來源問答與引用適合可處理
固定 Instructions較有限適合
呼叫 Python 或產生檔案包不作為主要用途適合設計與測試
長期排程與自動監控不適合仍需 Codex 或自動化環境

這個完整工具包會做什麼?

延伸包把三個案例整合成一份主管管理報告。固定 Python 程式放在 Project Sources,ChatGPT 先讀取資料契約,再用 Project 的 Python 執行環境處理本次上傳資料,最後提供所有成果檔與 ZIP。

輸入Project 內的 Python 處理成果
品質指標 CSV比較目標、實際值與方向品質指標與警示
跨部門行動 CSV檢查期限、責任與矛盾行動追蹤與逾期清單
人力情境 CSV計算需求、可用人力與最低門檻情境比較與主管裁示

工具包裡有哪些內容?

方法

Instructions+Skill

固定執行順序、資料契約、管理規則、報告寫法與人工 Gate。

執行

Python+測試

完整程式、三組測試資料、單元測試、Windows 示範腳本與套件驗證。

交付

Excel+雙版本報告

來源證據、管理報表、單位版、主管版、Gate、執行紀錄、Manifest 與 ZIP。

練習:讓 Project 直接執行固定 Python

  1. 下載完整延伸包,將 Instructions、Skill、references、assets、scripts 與 prompts 放入 Project Sources。
  2. 在 Project Instructions 貼入 00_Project_Instructions.md
  3. 使用就緒檢查指令,確認 ChatGPT 找得到固定 Python 與資料契約。
  4. 上傳 normal 測試資料,要求 Project 直接執行 scripts/run_management_report.py,並下載完整成果包。
  5. 再上傳 missing 與 conflict 資料,檢查停止條件及人工 Gate。
  6. 最後才訪談自己的單位需求,修改資料契約、規則與測試。

下載完整 Projects 延伸包 下載範例成果包

完成檢查
  • 正常資料產生 COMPLETE 與完整 ZIP。
  • 缺件資料產生 STOPPED,但仍留下結果說明與人工 Gate。
  • 矛盾資料產生 PARTIAL,不自行選邊或補值。
  • 報告使用 Python 結果,不直接核准品質或產生正式排班。