奇美醫院|AI 主管行動指南

02|基礎練習

AI 工作流程暖身

YES 面板中學員因一次漂亮輸出而慶祝;BUT 面板中同一工作出現多個版本,必須用檢查表、流程與停止關卡測試。
一次好答案只是起點;能在新對話中重複通過檢查,才接近可用流程。

為什麼正式案例前要先暖身?

生成式 AI 的回答看起來完整,不代表每次都會得到相同內容。五個核心練習會讓你親自觀察變異、補強工作指令、整理參考資料,並用重複測試確認流程是否真的穩定;最後再用一個公開來源題,練習留下查核紀錄。

輸入進入處理後必須通過把關,通過才輸出;不通過則停止補件。
Input、Process、Output 之外,還要明確寫出不能繼續時的 Gate。

開始前:選一項你熟悉的重複工作

可以是會議紀錄、評鑑佐證、指標報告、排班資料整理或主管簡報。先寫下三件事:最後要交付什麼、AI 可以協助哪幾步、哪些內容一定要由人查核或核准。

下載暖身練習表

活動一|同一句話重複問,答案也可能不同

開啟兩個全新的對話,使用相同模型,分別貼上下列兩句。時間允許時,每一句各執行兩到三次。

版本 A

請列出奇美醫院 3 個特色。

版本 B

請列出奇美醫院三個特色。

先不要評斷哪一個答案比較好。請比較:三項內容是否相同、是否附可開啟來源、是否出現無法查證的敘述,以及文字長度與排列是否一致。

觀察重點

差異不一定只由「3」或「三」造成。新對話、抽樣、搜尋結果與模型版本都可能影響輸出。重要工作不能因為第一次回答看起來不錯,就直接視為合格。

活動二|把模糊提問改成可測試的工作指令

先比較下方的完整版本,找出它比活動一多了哪些邊界:任務、讀者、用途、資料範圍、格式、排除條件、不確定處理與查核方式。

較完整的工作指令

請根據奇美醫院官方網站可公開查證的內容,整理三項醫院特色。閱讀對象是第一次接觸奇美醫院的一般民眾,目的是讓他們快速了解醫院的服務與定位。

每項包含:短標題、40 至 60 字說明、可開啟的來源網址與查核日期。內容必須具體、可回查;資料不足時請標示「無法確認」,不要自行補寫,也不要使用病人、員工或院內未公開資料。

再用後設提示協助補強

後設提示的工作是「幫你改寫指令」,不是直接執行原任務。ChatGPT 完成後仍要人工刪修,避免新增拿不到的資料或互相矛盾的規則。

工作指令改寫助手

你是一位企業工作指令設計助手。請保留下方初稿的目的,把它改寫成可以重複使用、可以測試的工作指令。

改寫後必須包含:任務目的、使用對象、必要輸入、資料範圍、工作步驟、禁止事項、輸出格式、查核規則、資料不足時的處理,以及需要人工填寫或決定的欄位。

你只負責改寫,不要執行任務。請先列出初稿缺少的資訊;若缺漏會改變結果,先問我,不要自行假設。

初稿:請列出奇美醫院三個特色。

活動三|指令決定怎麼做,參考資料決定從哪裡找

應寫在工作指令應放在參考資料
步驟、輸出格式、禁止事項、停止條件、查核方式最新版規範、表單、指標定義、術語、核准文件與本次資料

兩人先各自分類,再針對不同答案說明理由。若一項內容同時像規則又像資料,把會隨版本變動的事實放進參考資料,把處理方式留在指令。

為你的指令建立登錄資料

至少記錄名稱、用途、使用者、負責人、版本、必要輸入、輸出欄位、測試資料、已知問題、更新日期與核准人。指令越長不一定越穩,測試結果才是判準。

活動四|用 Input–Process–Output 拆一項工作

不要從「請幫我整理會議」開始。先定義 Output,再盤點 Input,最後拆 Process。

OUTPUT先定義成品欄位、格式、讀者與合格條件
INPUT再列必要資料來源、版本、附件、術語與權限
PROCESS最後拆步驟檢查、擷取、回查、例外與人工確認
GATE寫出停止條件缺件、矛盾、未核准或超出權限

模擬會議紀錄練習

請只根據下方模擬紀錄,分開整理「討論內容」、「正式決議」、「待確認事項」與「資料矛盾」。

每一項都要附時間點。沒有明確指派時,不要補上負責人;沒有明確期限時,不要自行推算。遇到兩個版本或尚未核准的內容,放入人工確認區。

09:10 品質組長:評鑑佐證清單希望下週一前完成,但新版表單還沒確認。
09:12 資訊窗口:我週五前提供資料匯出欄位,報表上線日期要等測試後才能確定。
09:15 單位主管:未確認的事項先列待辦,不要寫成已決議。
09:18 行政同仁:上月指標現在有兩個版本,我今天下班前會和資料窗口核對。

小組可由三人分別負責 Output、Input 與 Process,再合併檢查:是否有輸出找不到資料來源?是否有處理步驟缺少人工確認?

產生模組化工作指令

以下是我已確認的工作 Input、Process、Output、例外與人工核准點。

請整理成一套可重複使用的工作指令:一份核心指令負責任務目的、執行順序、例外與人工核准;一至三份附加指令分別處理資料清理、內容擷取,以及格式與品質檢查;另附使用說明、人工設定清單與測試清單。

每一份附加指令都要有獨立用途。請勿執行任務,只建立文件。若資料仍不足,先列出缺口,不要自行補寫。

活動五|新對話、相同資料、重複測試

完成工作指令後,另開新對話,使用同一份資料執行二至三次。再把指令交給另一組,執行者不能靠口頭補充。

檢查項目合格條件
完整性明確提及的決議、待辦與缺口沒有漏失
正確性人名、數字、日期與期限能回查原文
可追溯性重要結論附來源位置或時間點
格式一致各次輸出維持相同欄位
不確定揭露無法確認的內容有清楚標示
無虛構不新增決議、負責人、期限或資料

任何需要額外解釋的地方,都要記成下一版修訂項目。「一次就完成」不是流程穩定的證明。

延伸活動|查公開資料,也要留下來源與缺口

選一項不涉及個案的管理主題,例如跌倒預防、用藥安全或門診服務資訊。只使用衛生主管機關、醫療品質機構或醫院官方網站,整理三筆可查核資料。

公開來源查核指令

請查找三筆與下列主題直接相關的公開官方資料。每筆列出發布機關、頁面標題、完整網址、發布或更新日期、我的查核日期、可直接確認的內容、適用範圍與仍不清楚之處。

只採用衛生主管機關、醫療品質機構或醫院官方網站。必須實際開啟來源頁面;找不到日期或適用範圍時保留空白並說明,不要自行推測。這是來源查核練習,不提供個別醫療建議。

主題:______

完成後由另一位組員抽查三個網址、日期與原文。搜尋摘要不是證據;網頁打不開、版本不明或內容已移除,都要記錄成資料缺口。

進入 NotebookLM 前的完成條件
  • 能說明一項工作的 Input、Process、Output 與人工 Gate。
  • 知道哪些內容寫在指令,哪些放在參考資料。
  • 至少完成兩次新對話測試,並留下差異紀錄。
  • 能指出生成式 AI 不能靠提示詞單獨解決的資料與責任問題。