第一堂｜05｜0:45–1:15
提示詞不求長，先求工作條件完整
指令中的每一句話都應實質降低執行時的不確定性，單純堆砌字數並沒有實用價值。
完整說明
面對複雜、重複性高、具風險或對風格要求嚴格的工作，長篇提示詞確實能發揮輔助作用。重點在於是否完整界定業務背景、輸入資料範圍、判定標準、禁止推論原則、人工查核點、輸出格式規格、資料不足時的因應機制與強制停止條件。設定角色只能提示任務面向，無法替代公司內部的專業知識與作業規範。
表格較寬時可左右捲動。
| 區塊 | 作用 |
|---|---|
| 背景與目的 | 說明工作為何存在及成果如何使用 |
| 使用者與啟動 | 誰在什麼情況下執行 |
| 輸入範圍 | 允許使用哪些資料與版本 |
| 欄位與名詞 | 避免同名異義與格式漂移 |
| 執行步驟 | 依序說明可觀察動作 |
| 判斷依據 | 列出規則、門檻與參考來源 |
| AI 可做 | 整理、比對、草擬或轉換等 |
| AI 不得做 | 承諾、核准、責任歸屬或未授權動作 |
| 人工查核 | 由誰依什麼證據檢查 |
| 主管決定 | 不可自動化的權責 |
| 輸出格式 | 欄位、順序、語氣與檔案 |
| 資料不足 | 停止、提問或標記待確認 |
| 異常停止 | 缺欄、矛盾、機敏或權限問題 |
| 執行紀錄 | 保存輸入、輸出、錯誤與修訂 |
具體示例
單純加上「你是資深採購專家」這類設定，並無法讓模型掌握實際的交期標準；明確加入「承諾交期若為空白即刻暫停，不得以郵件寄送日期代替；凡涉及接受延期之處置均交由採購主管核決」，才能真正排除執行過程的不確定性。
練習
依十四項內容改寫基準 Prompt，再以相同資料重跑。比較時不要只評估文筆。
可複製 Prompt
將中括號內容換成自己的資料；遇到未確認資訊時保留標記，不要要求 AI 自行補寫。
完成與停止條件
- 十四項內容已涵蓋或明確標示待確認。
- 同題重跑後，改善能連回新增條件。
- 沒有因 Prompt 變長而產生互相衝突的規則。
- 人工與主管責任仍可辨認。
若新增的工作條件彼此互相矛盾，請先刪除多餘要求或重新確認作業規則，切勿藉由增加更多說明文字來掩飾邏輯衝突。
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本單元如何接到下一步
本頁產物：結構化工作指令 v0.1 與前後比較。
下一步：盤點實際帳號、設備、檔案與外部服務能力，決定第二堂執行深度。